La pregunta que más recibimos es directa: ¿cuánto me va a costar el renting de una impresora Epson? La respuesta honesta es que depende del tamaño de tu empresa, el volumen de impresión y qué servicios quieres incluidos en la cuota. Pero en este artículo te damos los precios orientativos reales de 2026 para que puedas hacerte una idea antes de pedir presupuesto.
Precios orientativos del renting Epson en 2026
Los precios se dividen por perfil de empresa. Todos incluyen el equipo, el mantenimiento preventivo y correctivo, el soporte técnico y los consumibles (tóner o tinta) hasta el volumen mensual indicado:
Pequeña empresa
29,90 €/mes
Hasta 10 empleados
Hasta 2.000 pág/mes
Epson WorkForce Pro
Mediana empresa
59,90 €/mes
10-50 empleados
Hasta 10.000 pág/mes
Epson WorkForce Enterprise
Gran empresa
99,90 €/mes
Más de 50 empleados
Más de 10.000 pág/mes
Epson AM-C4000 / flota
💡 Estos precios son orientativos para contratos de 36 meses. El precio final depende del modelo exacto, el volumen pactado y los servicios adicionales seleccionados. Solicita presupuesto para conocer el precio exacto para tu empresa.
¿De qué factores depende el precio del renting?
1. El modelo de impresora Epson
No es lo mismo rentar una Epson WorkForce Pro EM-C800RDWF (25 ppm, multifunción A4) que una Epson WorkForce Enterprise AM-C4000 (alta velocidad, A3/A4, para grandes volúmenes). A mayor rendimiento y capacidad del equipo, mayor cuota mensual.
2. El volumen mensual de páginas
Es el factor que más afecta al precio. El contrato establece un volumen mensual máximo incluido en la cuota. Superarlo de forma sistemática genera un cargo adicional por exceso de páginas (habitualmente entre 0,008 € y 0,015 € por página adicional en monocromo).
3. La duración del contrato
Los contratos más largos suelen tener cuotas mensuales más bajas. La duración habitual es de 24, 36 o 48 meses. Para la mayoría de pymes, 36 meses es el punto de equilibrio ideal.
4. Los servicios incluidos
Un plan básico incluirá el equipo y el mantenimiento, pero los consumibles correrán a tu cargo. Un plan completo incluye también el tóner o la tinta, el equipo sustituto en caso de avería y el soporte con SLA definido. La diferencia de precio entre ambos puede ser de 15-25 € mensuales.
5. El número de equipos
Si rentas una flota de 3 o más impresoras, el precio por unidad suele ser inferior. Muchas empresas combinan una impresora de alto volumen para uso general con impresoras más pequeñas en departamentos específicos.
Ejemplo de coste real mensual para una gestoría mediana
| Concepto | Coste |
|---|---|
| Cuota renting (Epson AM-C550, 36 meses) | 64,90 €/mes |
| IVA (21 %) | 13,63 €/mes |
| Coste bruto mensual | 78,53 €/mes |
| Ahorro fiscal IS 25 % | −16,23 €/mes |
| Coste efectivo neto | 62,30 €/mes |
Para esta gestoría, el renting de una Epson AM-C550 (55 páginas por minuto, color, multifunción) le cuesta efectivamente 62,30 €/mes una vez aplicada la deducción fiscal, con todo el mantenimiento y los consumibles incluidos.
¿Cómo calcular el precio exacto para mi empresa?
Para obtener el precio exacto necesitas conocer tres datos:
- Tu volumen mensual de impresión: puedes consultarlo en el contador interno de tu impresora actual (menú de configuración) o estimarlo por el número de cartuchos que usas al mes.
- Si necesitas color o solo monocromo: las impresoras de color tienen cuota mayor pero el coste por página en documentos internos puede compensarse eliminando la impresión externa.
- El número de equipos y su ubicación: ¿una sola impresora central o equipos en varias plantas o delegaciones?
Con esos datos puedes usar nuestra calculadora de renting para obtener una estimación instantánea, o solicitar directamente un presupuesto personalizado.
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